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Comment financer une formation ?

Vous envisagez de suivre une formation dans le cadre d’une évolution professionnelle ? Mais vous craignez de vous perdre parmi les nombreuses solutions de financement ? Le plus simple serait de pouvoir recueillir toutes les bonnes informations au même endroit. Heureusement, on a prévu cet article pour vous y aider. Car les dispositifs de financement évoluent vite. Pour concrétiser votre projet – idéalement sur votre temps de travail avec maintien de la rémunération – voici comment financer une formation.

Comment financer une formation en tant que salarié du secteur privé ?

Le CPF

C’est quoi ?

Le compte personnel de formation est un compte alimenté chaque année en euros pour favoriser l’accès à la formation. Les heures travaillées donnent droit à une enveloppe de 500 € par an pour au moins un mi-temps. Il est plafonné à 5 000 €

En utilisant le solde disponible, il est possible d’obtenir une formation gratuite ou presque, utilisable jusqu’au départ à la retraite.

Pour qui ? 

Il est attribué à tous les actifs sans condition.

Comment le demander ?

Pour mobiliser votre CPF, la formation souhaitée doit faire partie de la liste éligible CPF.  Elle doit être certifiée Qualiopi pour attester de sa qualité. Vous devez ensuite créer un dossier de formation sur le site moncompteformation.gouv.fr et suivre la procédure.

Le CPF de transition

C’est quoi ?

Aussi appelé projet de transition professionnelle, il est utile dans le cadre d’une reconversion professionnelle. Le salarié peut s’absenter pour suivre une formation, même si elle n’est pas en lien avec l’activité de l’entreprise. 

Pour qui ? 

En CDI, vous devez justifier d’au moins 2 ans d’activité salariée (consécutifs ou non), dont 1 an dans la même entreprise

En CDD, 2 années d’activité (peu importe le contrat) au cours des 5 dernières sont requises, dont 4 mois en CDD sur les 12 derniers mois.

Comment le demander ?

Vous devez faire votre demande auprès de l’employeur et de l’organisme financeur par lettre recommandée avec accusé de réception. Le délai d’envoi exigé varie en fonction de la durée de la formation. En moyenne, comptez un minimum de 120 jours calendaires avant le début de la formation.

Pour connaître les modalités, cet article peut vous intéresser : tout savoir sur le CPF de transition

Plan de développement des compétences

C’est quoi ?

Généralement à la demande de l’employeur, mais dont les salariés peuvent en être à l’initiative, le plan de développement des compétences vise à vous adapter aux évolutions de votre poste actuel. Les frais de formation sont entièrement à la charge de l’entreprise. Ce sont des formations obligatoires ou non

Les salariés peuvent aussi en profiter pour faire une VAE ou un bilan de compétences, par exemple.

Pour qui ? 

Tous les salariés, y compris ceux en alternance, sans condition d’ancienneté.

Comment le demander ?

Aucune procédure n’est exigée quant à la demande de la part du salarié. L’employeur est libre d’accepter ou non.

Cet article peut vous intéresser : tout savoir sur le plan de développement des compétences.

La reconversion ou promotion par alternance (Pro-A)

C’est quoi ?

L’objectif de la Pro-A est de changer de métier ou d’obtenir une promotion au sein d’une entreprise. L’apprentissage combine enseignement théorique et pratique d’une durée de 6 mois à 1 an. Un avenant au contrat doit être signé, semblable au contrat de professionnalisation.

Pour qui ? 

Les salariés en CDI sont concernés, ainsi que les sportifs/entraîneurs en CDD et ceux bénéficiant d’un CUI (contrat unique d’insertion) à durée indéterminée. Les salariés placés en position d’activité partielle y ont aussi droit.

Comment la demander ?

La demande peut provenir de l’employeur ou du salarié. Dans ce cas, vous devez envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception. 

Cet article peut vous intéresser : tout savoir sur la promotion ou reconversion par l’alternance.

Comment financer une formation dans la fonction publique ?

Le CPF

C’est quoi ?

Les fonctionnaires disposent également d’un compte CPF mais il est alimenté en heures, soit 25 heures par an dans la limite de 150 heures. Par ailleurs, il doit être effectué en priorité sur le temps de travail. C’est pourquoi il faut obligatoirement l’accord de l’administration pour utiliser son CPF.

Pour qui ? 

Tous les fonctionnaires stagiaires, titulaires et les contractuels.

Comment le demander ?

Vous avez besoin de l’aval de l’administration en expliquant votre projet par écrit. Certaines formations sont prioritaires et peuvent être refusées.

Le congé de formation professionnelle (CFP) 

C’est quoi ?

Il s’agit d’un congé accordé aux salariés de la fonction publique dans le but de suivre une formation professionnelle. Sa durée ne peut excéder 3 ans sur l’ensemble de la carrière, voire 5 ans dans certains cas. Après accord de l’administration, une indemnité mensuelle forfaitaire est versée pendant la première année.

Pour qui ?

Il faut avoir exercé pendant 3 ans à temps plein dans la fonction publique en tant que fonctionnaire ou contractuel.

Comment le demander ?

La demande doit être réalisée au moins 120 jours avant la date de début de formation.

La formation statutaire ou continue

C’est quoi ?

Ces deux types de formations sont inscrites dans le plan de formation annuel de la fonction publique. 

La formation statutaire est obligatoire et permet au salarié de s’adapter à son environnement de travail. 

La formation continue peut être réalisée à votre demande pour améliorer vos compétences.

Pour qui ? 

Tous les agents des 3 fonctions publiques.

Comment la demander ?

L’accord de l’administration est nécessaire pour la formation continue. 

La période de professionnalisation

C’est quoi ?

Similaire au dispositif Pro-A des salariés du secteur privé, la période de professionnalisation allie théorie et pratique. Sa durée varie entre 3 et 12 mois.

Pour qui ? 

Tous les fonctionnaires.

Comment la demander ?

La demande doit être adressée au chef de service qui doit donner son accord.

Besoin d’en savoir plus sur les dispositifs mis en place dans la fonction publique ? Cet article peut vous intéresser : comment se faire financer une formation quand on est fonctionnaire.

Comment financer une formation en tant qu’indépendant ?

Le CPF

C’est quoi ?

C’est le même principe que le CPF des salariés. Un indépendant dispose de 500 € sur son compte pour une année complète d’activité professionnelle avec un plafond de 5 000 €. Il doit cependant avoir participé à la contribution de la formation professionnelle (CFP).

Pour qui ? 

L’ensemble des travailleurs non-salariés.

Comment le demander ?

Vous êtes libre de choisir n’importe quelle formation si elle fait partie du catalogue CPF. Parlez-en au centre de formation choisi avant de créer votre dossier.

Le Fonds d’Assurance Formation

C’est quoi ?

Il s’agit d’une aide financière qui prend en charge les frais de formations. Vous êtes rattaché à un FAF spécifique en fonction de la nature de votre activité (professions libérales, médicales, artisans, etc.). 

La formation doit être liée aux critères CPF ou de votre branche FAF. Idéal pour un accompagnement à la création d’entreprise ou en rapport avec votre activité. Le montant accordé dépend de votre code NAF.

Pour qui ? 

Tous les travailleurs indépendants, y compris les conjoints collaborateurs si la CFP (contribution à la formation professionnelle) a été payée.

Comment le demander ?

Rapprochez-vous de votre FAF pour connaître toutes les modalités. Votre demande doit être envoyée au plus tard 1 mois avant le début de la formation. 

Le crédit d’impôts indépendants

C’est quoi ?

C’est un avantage fiscal sous forme de crédit d’impôt sur les dépenses de formation

Pour qui ? 

Les dirigeants d’entreprise, hors micro-entreprise.

Comment le demander ?

La demande diffère si votre entreprise est soumise à l’impôt sur les sociétés ou sur le revenu. 

Pour faire le calcul et connaître tous les détails en fonction de votre situation, référez-vous au site service-public rubrique entreprendre.

Comment financer une formation en tant que demandeur d’emploi ?

Le CPF

C’est quoi ?

Vous disposez également d’un CPF mais celui-ci n’est pas alimenté pendant votre période de chômage. Vos euros cumulés en tant que salarié sont conservés et vous pouvez les utiliser quand vous voulez. 

Pour qui ? 

Tous les demandeurs d’emploi dès lors qu’ils ont déjà travaillé.

Comment le demander ?

Vous devez prévenir Pôle Emploi de votre envie de mobiliser votre CPF. Si le solde est suffisant, vous n’avez pas besoin de son accord. Dans l’autre cas, Pôle Emploi doit valider le projet pour demander le reste à payer auprès d’un autre organisme ou pour une prise en charge via l’un de ses dispositifs. 

Les aides de Pôle Emploi

C’est quoi ?

Il existe plusieurs solutions de financement pour les demandeurs d’emploi qui veulent faire une formation. C’est le cas notamment de l’AIF (Aide Individuelle à la Formation).  

D’autres dispositifs sont mis en place pour répondre au besoin d’insertion professionnelle, de sécurité financière, d’accompagnement ou de mobilité. 

Les demandeurs d’emploi percevant une indemnisation changent de statut et deviennent stagiaires de la formation professionnelle. Leurs droits peuvent être maintenus. Les demandeurs d’emploi non indemnisés peuvent, dans certains cas, percevoir une aide. 

Pour qui ? 

Tous les demandeurs d’emploi inscrits à Pôle Emploi.

Comment le demander ?

Contactez votre conseiller Pôle Emploi qui saura vous proposer les solutions adaptées à votre situation.

À savoir : d’autres organismes financeurs peuvent intervenir pour compléter le reste à charge après mobilisation du CPF, comme le conseil régional, la CPAM (en cas d’accident ou maladie professionnelle) et l’AGEFIPH (pour les travailleurs handicapés)

Les dispositifs pour financer une formation ne manquent pas et tout le monde y a droit. Cependant, il existe des spécificités dans tous les domaines et pour tous les statuts professionnels. Cet article traitant des cas généraux, il est préférable d’approfondir le sujet au cas par cas si vous êtes dans une situation professionnelle particulière.

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