La formation Gestion du temps et des priorités permet de développer les compétences essentielles pour organiser efficacement son activité, gagner en sérénité au quotidien et améliorer sa performance professionnelle. À travers des méthodes concrètes, des outils opérationnels et des mises en situation réalistes, ce parcours vous aide à mieux comprendre votre rapport au temps, à identifier les sources de désorganisation et à adopter des pratiques durables.
Les thématiques abordées sont directement applicables dans une grande variété de situations professionnelles : gestion des urgences, arbitrages entre tâches, meilleure anticipation, optimisation de la charge de travail, réduction du stress, communication assertive et maîtrise des imprévus. Autant de compétences devenues indispensables dans des environnements de travail exigeants, en constante évolution.
La formation est particulièrement pertinente pour les professionnels qui doivent gérer plusieurs missions simultanément, faire face à des interruptions fréquentes, encadrer une activité, piloter des projets ou simplement retrouver une organisation plus fluide et plus équilibrée.
Ce parcours est fait pour vous si vous souhaitez :
Reprendre le contrôle de votre agenda et structurer durablement votre organisation,
Hiérarchiser vos tâches selon leur importance et leur urgence,
Mieux gérer les imprévus et les charges fluctuantes,
Développer des méthodes efficaces : time‑blocking, Eisenhower, Pomodoro, batching…
Améliorer votre communication pour protéger vos priorités (savoir dire non, arbitrer, négocier),
Renforcer votre efficacité, votre confort de travail et votre équilibre professionnel,
Adopter un fonctionnement plus serein, plus productif et aligné avec vos objectifs.
Notre référent handicap est à votre disposition pour mobiliser et mettre en place les ressources, les conditions et dispositifs nécessaires au bon déroulé de votre formation. Nous contacter pour en savoir plus.
Public : principalement : les salariés souhaitant améliorer leur organisation professionnelle, les personnes confrontées à une charge de travail complexe, des interruptions fréquentes ou des demandes multiples, les professionnels ayant besoin de mieux structurer leurs tâches, prioriser leurs actions et gagner en efficacité, les collaborateurs souhaitant développer des méthodes d’organisation durables, toute personne désirant retrouver un équilibre entre contraintes, objectifs et performance.
Cette formation s’adresse à tous les secteurs d’activité et convient aussi bien aux personnes peu expérimentées qu’aux professionnels souhaitant optimiser leur fonctionnement quotidien.
Prérequis :
Compréhension de la langue française.
Programme de formation Gestion du temps et des priorités.
Identifier les symptômes d’une gestion du temps non optimale
Prendre conscience de ses habitudes de travail et de ses contraintes
Identifier ses “voleurs de temps” : interruptions, imprévus, multitâche, surcharge
Observer son fonctionnement réel à l’aide d’outils diagnostics (journal d’activités, analyse d’agenda)
Repérer les déséquilibres entre tâches à valeur ajoutée et tâches parasites
Comprendre l’impact de ses modes d’organisation sur la performance et le bien être
Utiliser les leviers techniques et les méthodes d’organisation
Découvrir les outils clés d’une gestion efficace : matrice d’Eisenhower, time blocking, batching, deep work…
Estimer correctement la durée des tâches et planifier de manière réaliste
Structurer sa journée et sa semaine selon ses rythmes d’attention et d’énergie
Mettre en place des mécanismes anti-bruit : gestion des mails, notifications, plages silencieuses
Apprendre à anticiper, gérer les imprévus et rééquilibrer un planning en surcharge
Définir des objectifs clairs et atteignables (méthode SMART)
Utiliser des tableaux de bord simples pour suivre l’avancement et progresser
Utiliser les leviers relationnels pour protéger son temps
Communiquer efficacement pour poser un cadre clair autour de ses priorités
Savoir dire non ou négocier une demande hors priorité
Arbitrer entre plusieurs sollicitations tout en maintenant une relation de travail sereine
Gérer les interruptions et sollicitations sans perdre le fil
Adopter une posture assertive pour faire respecter ses choix organisationnels
Mobiliser l’équipe et son environnement pour fluidifier le travail collectif
Résoudre les tensions liées aux priorités contradictoires
Déroulement de la formation :
Entretien de positionnement (avant l’entrée en formation)
Définition des objectifs individuels, recueil des besoins et contraintes, choix du rythme (présentiel/distanciel), identification des aménagements possibles. Cet échange permet d’ancrer les objectifs dans la réalité professionnelle du participant et de cartographier les priorités à travailler.
Parcours de formation (personnalisé sur 3 domaines)
Domaine 1 — Identifier les symptômes : auto‑diagnostics, journal d’activités, analyse d’agenda, repérage des “voleurs de temps”.
Domaine 3 — Leviers relationnels : communication assertive, arbitrage des demandes, négociation des priorités, scripts pour “dire non”.
Méthodes actives (cas, jeux de rôle, mises en situation), apports ciblés, exercices guidés sur situations réelles.
Évaluations et accompagnement
Évaluations formatives à chaque étape (quiz courts, mises en pratique critériées) et sommative en fin de parcours (quiz final). Feedback individualisé.
L’évaluation finale porte sur les domaines travaillés en formation et qui n’ont pas été validés lors de l’évaluation préalable.
Déroulement de l’évaluation finale :
Entretien individuel avec un consultant personnel
Temps d’échange et informations sur l’évaluation finale et le passage de la certification CléA numérique.
QCM
Questionnaire pour évaluer l’atteinte de vos objectifs individuels et votre satisfaction
Objectifs
Identifier les dysfonctionnements dans sa gestion du temps
Maîtriser les méthodes et outils pour organiser efficacement son activité
Développer des compétences relationnelles pour protéger ses priorités
Résultats attendus
Identifier les causes de désorganisation et repérer ses propres “voleurs de temps” pour mieux comprendre son fonctionnement.
Maîtriser des méthodes et outils concrets (Eisenhower, time‑blocking, estimation, gestion des imprévus…) pour organiser efficacement son activité.
Hiérarchiser ses tâches et prendre des décisions en cohérence avec ses objectifs et ses contraintes professionnelles.
Adopter une communication assertive pour protéger ses priorités, gérer les sollicitations et installer des pratiques durables.
Méthodes pédagogiques mobilisées
Formation collective
Méthodes actives et participatives : études de cas, jeux de rôles, ateliers collaboratifs, mises en situation réalistes permettant d’expérimenter immédiatement les outils de gestion du temps.
Apports théoriques ciblés (courts et opérationnels) : outils d’analyse, matrices de décision, méthodes de priorisation et d’organisation (Eisenhower, time‑blocking, batching…)
Auto‑diagnostics et outils individuels : journal d’activités, tests de chronotypes, tableaux de bord personnels, exercices d’auto‑évaluation pour prendre conscience de son fonctionnement.
Mises en pratique guidées : application sur ses propres tâches, simulations d’imprévus, replanification en direct, exercices de paramétrage d’outils numériques (Outlook, Teams…).
Méthodes relationnelles : scripts d’assertivité, entraînement au “dire non”, négociation des priorités, communication structurée (DESC…).
Feedback immédiat et individualisé : débriefings critériés, retours structurés pour ancrer les apprentissages et ajuster les pratiques.
Les points forts
Mise à disposition de multiples ressources pour vous accompagner
Formateurs experts en organisation du travail, gestion du temps et priorisation des tâches
Découvrez l’agence la plus proche de chez vous ou de votre lieu de travail en cliquant sur :nos agences.
Pour connaitre les lignes de transport ou les parkings les plus proches de votre agence, cliquezici.
Pour un rendez- vous en visio : votre consultant référent se charge de vous adresser sur votre adresse mail une invitation teams. Vous n’aurez qu’à cliquer sur le lien à l’heure du rendez-vous.
À la fin de la prestation, vous remplissez un questionnaire pour évaluer l’atteinte de vos objectifs individuels et votre satisfaction. Un certificat de réalisation vous sera délivré.
Le délai de mise en œuvre peut dépendre du financeur de formation. Vous disposez d’un délai de rétraction de 14 jours auquel vous pouvez renoncer. La durée moyenne entre votre demande et le démarrage de votre formation est d’environ 15 jours.
Nombre de parcours de formation Gestion du temps et des priorités en 2025 : 8
100% des bénéficiaires recommanderaient Mooveus pour la réalisation d’une évaluation / formation CléA numérique
Taux d’accomplissement des prestations : 100%
Indicateurs recueillis pour l’année 2025. Pour toute question ou réclamation notre service qualité se tient à votre disposition : reclamation.qualite@mooveus.fr
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